Bij S.M.A.R.T. Techsupport vinden we jouw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij over jou te weten komen. In dit privacystatement wordt uitgelegd hoe S.M.A.R.T. Techsupport omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten en werknemers.
S.M.A.R.T. Techsupport (KvK-nummer: 77419057) is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat S.M.A.R.T. Techsupport. bepaalt – rekening houdende met de geldende privacywetgeving – welke gegevens er van jou worden verwerkt, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en voor hoe lang. S.M.A.R.T. Techsupport (hierna: ´S.M.A.R.T. Techsupport´ of ´wij´) verwerkt persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of te delen met andere partijen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Op het moment dat jij je bij S.M.A.R.T. Techsupport solliciteert via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Op het moment dat je met S.M.A.R.T. Techsupport gaat samenwerken, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als verbinder uit te kunnen voeren. Denk daarbij aan: uitzenden, detacheren, bemiddelen en werving & selectie. Ook kunnen wij gegevens verwerken om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, zoals de tests die je vanuit je account kunt maken. Dus, wij verwerken je persoonsgegevens om:
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Correspondentie, planning en arbeidsbemiddeling (wij helpen je bij het vinden van de juiste baan)
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Arbeidsbemiddeling
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Persoonlijke ontwikkeling en arbeidsbemiddeling
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Aan het werk gaan bij een opdrachtgever
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Identificatie en personeels-, salaris- en fiscale administratie
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang 3 en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Personeels- en verzuimadministratie
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst 1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Personeelsadministratie (opbouw personeelsdossier)
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Het ontvangen van e- mails, zoals vacature- alerts
Toestemming2
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Accountbeheer
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Aanmelden voor vrijwilligerswerk bij NLvoorelkaar
Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3
Welke gegevens verwerken wij?
Waarom?
Rechtsgrond?
Verzenden van (gepersonaliseerde) aanbiedingen per post
Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3
S.M.A.R.T. Techsupport mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:
In het bovenstaand schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
1Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij gaat het om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je via S.M.A.R.T. Techsupport aan de slag gaat. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.
2Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
3Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerkingen zijn noodzakelijk voor het behartigen van een belang van ons. Denk bijvoorbeeld aan het belang van S.M.A.R.T. Techsupport om bepaalde functionaliteiten aan jou te kunnen aanbieden. Of dat wij moeten kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft inderdaad op jouw naam staat.
4Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:
Deze gegevens gebruiken wij om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen.
Je gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen. Zo staat er bijvoorbeeld in de Wet op de loonbelasting dat wij als werkgever van jou als werknemer – een kopie legitimatiebewijs moeten bewaren tot vijf jaar nadat je uit dienst bent. Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven. Dat doen wij bijvoorbeeld door de toegang tot je persoonsgegevens te beperken, jouw account te beveiligen, gebruik te maken van veilige communicatiekanalen en systeem- en netwerkbeveiliging. Wij hebben een intern beveiligingsbeleid waarin staat welke maatregelen wij allemaal nemen voor de beveiliging van je gegevens.
S.M.A.R.T. Techsupport deelt je persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving. Deze andere partijen organisaties die op zoek zijn naar personeel, opleiders en trainers, overheidsinstanties (zoals UWV of Belastingdienst) en zakelijke relaties (zoals arbodiensten).
Om onze diensten te kunnen uitvoeren, krijgen wij daarnaast hulp van partijen die voor ons gegevens van jou verwerken. Denk bijvoorbeeld aan de softwareleverancier van het verloningssysteem dat wij gebruiken om jou te kunnen uitbetalen. Met dit soort partijen maken wij afspraken over goede beveiliging, geheimhouding en de rechten die jij hebt en moet kunnen uitoefenen. Deze afspraken nemen wij op in een verwerkersovereenkomst met de derde partij.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Komen we er na overleg nog steeds niet met elkaar uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.
Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoon, e-mail of post.
Ja, wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, zoals JavaScript. Dat is nodig om ervoor te zorgen dat onze websites en apps goed werken en gebruiksvriendelijk zijn. Als je geen cookies wilt, pas dan de instellingen van je browser aan of verwijder de cookies. Let op: als je cookies uitschakelt, werken de websites en apps minder goed.
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die worden opgeslagen op je laptop, tablet of smartphone als je een van onze websites bezoekt of apps gebruikt. Zo kunnen wij je bij een volgend bezoek herkennen en kan de informatie uit de bestandjes worden teruggehaald. Op die manier hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw je gegevens in te vullen. Ook kunnen wij met cookies meten hoe onze websites en apps worden gebruikt. Op basis van die gegevens kunnen wij verbeteringen doorvoeren.
S.M.A.R.T. Techsupport gebruikt standaard technieken die voor vrijwel alle websites en apps worden gebruikt. Deze technieken zorgen er samen met cookies voor dat ons systeem informatie kan verzamelen en opslaan.
De cookies die wij gebruiken, zijn:
Je kunt zelf bepalen of je cookies wilt toestaan of weigeren. Als je niet wilt dat er cookies in je internetbrowser worden opgeslagen, pas dan de instellingen van je browser aan. Ook kun je instellen dat je een melding krijgt als er een cookie wordt geplaatst. Opgeslagen cookies kun je verwijderen via je browserinstellingen.
